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设计监控方案要注意的八大要点

时间:2015-6-16 16:30:46 作者:管理员 点击数:

好的监控方案是取得订单的重要砝码。怎样写出一份让客户心动的监控方案对于很多苏州监控工程商都是一个棘手的问题。多数做监控工程的都是技术出身,对于咬文嚼字这些东西都不是很专业。往往在招投标的关键时刻,被客户发现投标方案里面有一些不完善的地方,以至于失掉这个监控订单。今天深圳市威亿合利科技有限公司的投标专员就给大家讲讲如何制作一份完美的监控方案投标书和制作监控方案投标书要注意的八大要点。
一个好的安防监控系统方案对项目的投标起着重要的作用,由于监控系统涉及电子,机械,光学,计算机技术,通讯技术,生物技术等诸多技术,需要在方案里详细配置好。监控系统是弱电、综合布线、系统集成中一个较新的项目,也越来越成为智能化大厦的必选配置 ,虽然并不复杂,但是很多工程师还是对怎样配置和编写监控方案显得非常陌生,下面我就手把手教大家如何制作监控系统方案。
首要一条因素是方案书涵盖的内容要全,包含整个项目实施的所有环节甚至是一些细微的小事情也不要放过,都要用文字的形式描述出来,描述时不要用专业技术用语去阐述这个安防工程的主要特点,这样客户看不懂,专业技术用语可以用在介绍产品上,一定要显得规范和权威,通过专业参数的描述,引用相关标准等来突出规范 。

总的来讲,制作安防监控系统方案的几个要点:
要点1: 介绍监控系统
  应该简明扼要地介绍所实施的监控系统特点, 要让客户明白什么是监控系统实施后有什么优点, 监控系统的主要组成部分运行流程, 监控系统的功能和作用,以上各部分一定要配上监控系统的拓扑联网示意图,介绍安防产品时先图片后安防产品的详细参数, 安防产品图片不可马虎一定要精心制作,美观大方,配上专业术语加技术标准。
要点2: 公司简介和资质证书
  公司简介要突出公司在安防监控方面的优势,扬长避短地将公司的实力和特长表现给客户,再加上客户比较认同的经营理念的描述。资质证书好歹要有几个,客户不是一定要你有什么证书,只是客户习惯了,方案中怎么都要有证书,最好将复印件附在方案后面,包括彩页显得厚厚的。
要点3: 监控系统项目的计划和施工细节
  这节的重点是要对客户的需求非常了解,写计划书前一定要对施工场地进行仔细的现场勘察,并对这些特点讲述清楚,也要有图 ,客户会通过你的周密的计划,来判断你是否专业,是否规范,是否有实力。施工周期一定要给自己留有余度,万一有个什么事情也可以如期完成。
要点4: 监控方案设计原则和设计依据规范
  阐述监控系统设计原则时,要从客户角度出发,要有侧重点。因为客户的选型取向是不同的,有的看重品质 有的看重先进性 有的看重功能强大 有的看重性价比,描述时一定要投其所好。设计依据往往是一些标准的名称,也许你自己也不明白是怎么一回事,不过你还是把他们罗列出来。以示权威和规范。
要点5: 典型客户名单和样板工程
  中国人有这么一个消费心理,大家都用的东西,应该不会差到哪里去。去餐馆吃饭也是,如果这个餐馆没人你肯定不敢进去。所以典型客户的名单越多越好,如果你自己的不够,就借用厂家的客户名单来凑,如果客户是特定行业的客户,该行业的其他客户名称就要放在显眼的地方。样板工程最好是根据客户的配置来展示,如果客户是大型的监控系统,样板工程一定要是大型的。如果客户是小型的监控系统,则样板工程大型小型都要,让客户产生 你既然能做大型的做我的小型的监控应该没有问题,不要让客户产生 你是做大型监控的 会不会我的小型监控你反而做不好的心理。
要点6: 监控系统设备清单和价格
  监控系统设备清单一定要明细,每一项,为什么要用,要用多少,要讲得清清楚楚,不要企图多报配置,或者蒙混过关,你诚实,客户才会更相信你。价格可以根据客户的消费习惯适当报高一点。不要报得太高,太高会把客户吓跑的,如果报了实价,客户一还价,你不答应就显得没有诚意了。此外,一定要把工程施工费用,耗材等其他费用考虑在内。并进行合理预算。要给自己留有余度,万一有个什么事情也可以如期完成。
要点7: 具体系统设备设计配置情况
  要根据客户醒目具体情况,有针对做系统配置,对机房设备,设备接口,与其他系统接口,均详细描述,让客户感觉你针对该项目做过很详细设计,要有系统结构图,不要太详细,给客户大概结构就可以。
要点8:系统的扩展性
  计划书中要对产品后期的扩展给出一定的计划范围,让客户了解现在将要安装的设备,在不远的将来还有什么作用,需要配置什么设备才会达到这样的功能。并对系统目前在行业中技术地位给与说明。
对于广大监控厂家来讲要想拿到工程项目单子只靠计划书写的好还是不够了,如果再加上良好的人格魅力和过硬的产品质量与安装队伍,这样基本上就可以万无一失了。