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多功能会议系统的选择,需要如何考量

时间:2015-6-16 16:37:22 作者:管理员 点击数:
现代办公讲究效率,讲究创意以及多功能化。会议系统多功能化是近几年才兴起的一项技术,对于办公有着决定性的推动作用。    由于它具有高效、快捷、节约成本、节省资源等诸多的优势,已经被广泛应用在各个领域中。采用多功能会议系统,您可以节省大量的长途电话费用和差旅费,也可以增强您与客户之间的联系,甚至您还可以用多功能会议系统来开展在线培训。为公司节约大量的开支和增加公司的办事效率,提高公司的服务水平。
    既然多功能会议系统能为我们带来这么多的好处,我们应该如何来选择多功能会议系统呢?
    1、 稳定性  
选择一个会议系统,首先必须得稳定,能够实时的传输画面和语音,能让与会者之间沟通顺畅,就像在会议室开会一样。如果画面和语音不能同步,将会使人产生不适应感,从而影响到会议的质量。因此,首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。
    2、 易用性  
    多功能会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用,因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的多功能会议系统将会提高沟通的效率,能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。
    3、性价比高  
长期以来,多功能会议系统一直维持着高价,动辄上十万,甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步,特别是在金融危机下,低成本,高性能就显得更为重要。
    4、安全性 
多功能会议系统的另外一个要求就是其安全性,通过网络进行会议,和客户沟通,对学员培训等等,这些都是涉及到商业机密的内容,如何选择一个安全的多功能会议产品,也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。
    四个参考方向考量一个会议系统的好坏,正确选择回应系统能够从根本上为公司节约支出,提高办事效率,为何还在犹豫是否运用此技术呢?